Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: SF-Caravan Vakka-Suomi r.y.
Y-tunnus: 0996738-1
Osoite: Vanhakartanontie 216
Postinumero: 23500
Postitoimipaikka: Uusikaupunki
Puhelinnumero: +358 2 841 7400
Sähköpostiosoite: toimisto@rairanta.fi
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
Nimi: Reijo Silokoski
Puhelinnumero: +358 50 059 7275
Sähköposti: esimerkki@domain.fi
3. Tietosuojavastaava
Nimi: Asko Peräntie
Puhelinnumero: +358 44 275 0067
Sähköposti: asko.perantie@gmail.com
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Kerättäviä henkilötietoja käytetään:
Asiakkaan tekemien varausten ja palveluostojen käsittelyyn, palveluiden myyntiin ja toteutukseen, maksamiseen, laskutukseen sekä maksujen valvontaan ja perintään, yhdistyksen jäsenasioiden hoitamiseen, asiakassuhteen ylläpitoon sekä kehittämiseen, leirintäalueen kulunvalvontaan.
Kuvat osoitteessa rairanta.fi/kuvagalleria on julkaistu kuvissa esiintyvien henkilöiden luvalla eikä kuviin yhdistetä lainkaan tunnistettavia tekijöitä (nimi, kotikunta yms.) Jos haluat poistettavaksi galleriasta kuvan, jossa esiinnyt, otathan yhteyttä.
5. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella, tai asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi.
6. Rekisterin tietosisältö
· Asiakkaan koko nimi, syntymäaika, kotiosoite
· Asiakkaan kanssa matkustavien henkilöiden koko nimet ja syntymävuodet
7. Tietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai asiakaspalvelun kehittämiseksi.
8. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin kerätään tietoja:
Henkilöltä itseltään. Viranomaisen pitämistä rekistereistä lain sallimissa rajoissa (esim. ytj.fi). Tietoja kerätään myös Squarespace Analytics –analytiikkatyökalun avulla. Squarespace Analytics -analytiikkatyökalulla kerätty data on anonyymiä eikä sitä voi yhdistää yksittäisiin asiakkaisiin.
Hyödynnämme myös anonyymia kävijädataa verkkopalvelumme kehittämiseksi ja markkinoinnin tehostamiseksi.
9. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta yrityksen ulkopuolelle.
10. Evästeiden (cookies) käyttö
Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.
Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta.
On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.
11. Rekisterin suojaus
Asiakasrekisteristä ei luovuteta tietoja kolmansille osapuolille kuin pelkästään lakiin perustuvien viranomaisten tekemien tietopyyntöjen perusteella.
Sähköisesti keräämämme tiedot siirretään tietoturvallisesti SSL-suojatun yhteyden ylitse.
Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.
12. Automaattinen päätöksenteko
Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.
13. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.
Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.